各学院（系、部）：

学校校友信息数据库是了解掌握校友资源的重要平台，是提升校友服务水平的重要基础。为全面做好建校70周年校庆筹备工作，推动学校校友信息数据库建设，经研究决定，在前期工作的基础上，需进一步做好校友信息的收集、修改、补充和完善等工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

各学院（系、部）于2021年8月10日前完成校友信息的完善工作，并将所有修改数据上传到校友信息系统。

二、工作内容

各学院（系、部）以班级为单位进行校友信息的完善，具体内容包括：校友学历、毕业时间、工作单位、单位所在地、通讯地址、职务职称、联系方式（电话、邮箱等），其中需重点核实、修改校友工作单位、职务职称、联系方式（电话、邮箱等）三项内容。

三、工作要求

1.高度重视，紧密配合。校友信息内容涉及面广，收集难度较高。各学院（系、部）要高度重视、克服困难，紧密配合，根据实际情况具体分析，充分利用暑期有利时机，安排规划好校友信息完善工作，并安排专人将修改数据上传到校友信息系统。

2.广泛发动，全员参与。校友信息完善工作跨度长、工作量大。各学院（系、部）要广泛发动在校教职工，积极参与校友信息完善工作，尤其要充分发挥原班主任、辅导员、老教师的作用，确保对校友人员全覆盖。

3.精准推进，突出实效。校友信息完善工作当前面临时间紧、任务重的局面。各学院（系、部）要明确校友信息完善工作的重点和难点，精准发力，准确分析目前所面临的困难，明确新、老校友信息完善工作的区别，掌握各个专业、班级、年级的修改率，制定科学的推进计划、推进方法。

4.明确要求，确保质量。校友信息完善情况和重要校友信息收集情况作为邀请校友的重要参考依据，各学院（系、部）应切实加大工作力度，提高信息完善工作实效，严格按照数据库建设要求开展工作，全面梳理，认真核实各项数据信息，力求全面、详实、准确，严格遵照时间节点，按时提交相关数据。

建校70周年校庆筹备工作办公室

2021年7月13日